ELTL juhatuse koosoleku protokoll

Tallinnas 9.2.2011 kell  18.00 – 22.30

Osalesid juhatuse liikmed:
Tallinnas: Virgo Mihkelsoo, Marko Männik, Vallot Vainula, Marion Meier, Gustav Poola 
Külalisena - Maris Lindmäe
Tartus: Peep Parmakson

Otsused:
Koosoleku juhatajaks valiti Virgo Mihkelsoo ja protokollijaks Marko Männik.
Päevakorra kinnitamine: päevakord kinnitatud ühehäälselt.

Päevakord ja otsused:

1.	Maris Lindmäe tutvustas projekti “Lapsed trenni”. Projekti esimene etapp oli kergejõustikuaktivistide algatatud veebileht lapsedtrenni.ee. Lauatenniseliidul võimalus osaleda koos mõnede teiste spordialadega lauatennist koolides tutvustavas projektis. Piloot toimub Tallinnas.
Otsus: ELTL  osaleb pilootprojektis.
2.	2011 aasta eelarve arutelu 
2.1.	Plaanida klubide omafinantseeringuks kuni 50% kuludest esindusvõistlustele lähetatavate sportalaste kulude katteks.
2.2.	Eelarve on tasakaalus
3.	Projektide arutelu, kinnitamine ja pingejärjekorda seadmine ning eelarvesse lisamine
3.1.	Tiitlivõistlustele minek (EM, MM)
3.1.1.	Eesti meister saab 0 EUR omafinantseeringuga.
3.1.2.	Teiste osalejate (keda ELTL otsustab saata) kuludest vähemalt 50% võtab ELTL enda kanda. Ülejäänu on klubide kanda või mängijate omafinantseering.
3.1.3.	Võimalik on saata ka „kvalifitseerunud“ sportlasi täiendavalt 100% omafinatseerimisega, kes ei mahtunu koondisse ja kui on vabu kohti
3.1.4.	Igale võistlusele koondise saatmine on projektipõhine lähenemine
3.2.	Peatreeneri projektid:
3.2.1.	 laagrid:
3.2.1.1.	 Täiskasvanutele+ juuniorid 4x3päeva (ELTL max kulu 4x400€)
3.2.1.2.	 Juunioridele+kadetid 4x3p (4x400€)
3.2.1.3.	 Suvine laager 2x5p (2x600€)
3.2.2.	 Võistlused, millest koondisega osa võtta:
3.2.2.1.	Flanders Open (2500€)
3.2.2.2.	Luxemburg Open (2500€)
3.2.2.3.	Batterfly Cup (100€)
3.2.3.	Mujal laagrites osalemine ja kutsumised (projektipõhine lähenemine)
3.3.	Kohtunikega seotud teemad:
3.3.1.	Kohtunike lähetamine tiitlivõistlustele. 
Otsus: Kohtunikutöö väärtustamiseks lähenetakse projektipõhiselt ja kaetakse võimalusel transpordikulud.
3.4.	Kutsekvalifikatsioon
3.4.1.	Püsikulud puuduvad.
3.5.	Veebi uue lehe ülesehitus (koos reitingu jm)- kulud. Männiks.Com teeb seda sponsorluse korras
3.5.1.	Marko Männik teeb spetsi ja nägemuse valmimise tähtajast järgmiseks juhatuse koosolekuks 9.3.2011
3.6.	Klubide aastamaks
3.6.1.	Klubile liikmete põhine (lapsed 2.- ja täiskasvanu 7.- ja miinimum klubile on 65.-) liikmemaks alates 1.7.2011
Otsus: Vallot Vainula erapooletu, ülejäänud poolt.
Selgitused:
-	Praeguseni kehtinud aastamaksu summa on devalveerunud ja ei kata ELTL jooksvaid vajadusi
-	See välistab ristfinantseerimise suuremate või väiksemate klubide arvelt. Iga Klubi tasub vastavalt reaalsele klubi liikmete arvule. 
-	Eeldatakse, et klubide liikmed tasuvad aastamaksu  ja seeläbi suureneb ka klubi liikmete vastutus ja huvitatus ELTL tegevuse-käekäigu suhtes. Suurendab kaasatus “oma asja” ajamisel.
-	 ELTL tulud liikmemaksust suurenevad võrreldes praegusega ca 80% ja võimaldavad paremini katta teatud põhikulusid nagu kontori rent või sidekulu.
-	ELTL poolt korraldatavad võistlustest saavad osa võtta ainult klubide liikmed, mis on ühtlasi klubidesse koondumise soodustavaks faktoriks. Võistlused või tingimused kus käesolevat piirangut ei rakendata sätestatakse võistlusjuhendiga (n: välismaalased, noored). 
-	Arved klubile esitatakse peale hooaja lõppu 01.juuli vastavalt selle hetkel kehtivale seisule. Kui klubiga liitutakse hooaja keskel tasutakse arve hooaja keskel vastava liituja eest. Samuti tasutakse sama summa üleminekul ühes klubist teise.
-	Kui üleminek toimub hooaja keskel, siis seoses õigusega saada toetust või võistelda, kus on oluline klubiline kuuluvus teatud seisuga, määratakse täpsemad tingimused muude dokumentidega (n: võistlusjuhend, noortespordi toetamise juhend vms)

3.7.	Kehtestada võistlustele maksud:
3.7.1.	Kalendrisse kantav võistlus 20.- €
-	ELTL kalender on sisult reklaam. Kommertsvõistluste korraldajad tasuvad kalendrisse väikse lõivu. 
-	Reklaam võimaldab suuremat osavõttu ja tagab võistluse parema osavõtu ja  finantseerimise   
-	Väiksemad kohalikud võistlused, kes ei soovi end reklaamida       ja loobuvad reklaamist, loobuvad ilmselt ka teatud arvust võistlejatest, mille tõttu paraneb tasuvus kalendris olevatel võistlustel.
-	ELTL kalendris mitte olemine  ei välista reklaami tellimist ELTL veebis või läbi muude kanalite.
-	ELTL saadab oma kalenderplaani naaberriikide lauatenniseliitudele, mis suurendab välisvõistlejate osavõttu.
-	Kalendrimuudatuse eest kehtestatakse täiendav tasu, mille eesmärk on vähendada muudatusi ja muudatusega seotud kulude hüvitamine ning partnerite teavitamine.
Klubid valmistavad oma kuludega vajalikud reklaamtekstid ELTL inglisekeelsesse veebi vastava võistluse kohta. ELTL haldab vastavat infot ja teeb vastava info kättesaadavaks.
3.7.2.	Reitingusse kantav võistlus 10.- €
-	Reitingusse kandmine on töö ja nõuab kulutusi infrastruktuurile ja selle haldamiseks (ajakulu, serveri rent jms). 
-	Reitingusse kandmine soodustab võistlustest osavõttu.
-	Reitingusüsteemi andmebaasi detailpäringuid saavad kasutada ainult klubide liikmed ja info avaldatakse vaid klubide liikmete kohta. Võistluse korraldajatele võimaldatakse juurdepääs kõigi võistlejate (klubitud, välismaalased) reitinguinfole.
-	Süsteem soodustab klubidega liitumist ja suurendab klubi võimekust.
3.7.3.	ELTL võistluse korraldamise eest klubi poolt makstav/saadav summa määratakse võistlusjuhendiga ja asukoht selgub konkursi teel. ELTL kõik võistlusjuhendid koostada kõik hiljemalt  peasekretäri poolt 01.03.20xx jooksval aastal, peale mida valitakse läbiviijad hiljemalt 30.03.20xx jooksval aastal (n:GP).
- korraldaja teeb kõik "võtmed kätte" printsiibil;
- klubid pakuvad, milliseid võistlusi soovivad korraldada;
- ELTL kehtestab teatud miinimumnõuded (n: saali tingimused, autasud, fotografeerimine, reitingu saatmine, tulemuste saatmine, õigused rekalaamile) ;
- Muude võistluste korraldamiseks (n:TOP, Ind MV, võsitk MV) teha vähempakkumine, kusjuures ELTL esitab miinimumtingimused.
Otsus: kõik poolt.
3.8.	Veteranide teemad
3.8.1.	teha eraldi veteranidele reitinguarvestus - mis oleks üldine ja vanusegruppide lõikes (kulu 0)
3.8.2.	sama ka noortele (0)
3.8.3.	teha www saidile eraldi alamleht veteranidele (0)
3.8.4.	 sama ka noortele (0)
3.8.5.	Eesti soome veteranide maavõistluse kulud (500.-€)
Otsus:  Lisada eelarvesse
3.9.	Üliõpilased Universiaadile – projektipõine lähenemine kui ELTL leiab sponoreid või toetusi.
Otsus: Kõik poolt.
3.10.	Tuua lauatennisetsirkus Eestisse (Kasutada Valloti kontakte) aga ka  lahendused Eestist
Otsus: peasekretäril volitused läbirääkimiseks ja info järgmiseks juhatuse koosolekuks otsustamiseks.
4.	2011 lõpliku eelarve kinnitamine.
Otsus: kõik poolt.
5.	Joola leping.
5.1.1.	Peasekretär lõpetab lepingu ja alustada uusi läbirääkimisi kõigi tootjatega (k.a. Adidas, Nike jne)
6.	Netu Youth taotleda ITTF reitingusse. Kulu orienteeruvalt 500.- USD
Otsus: Peasekretär korraldab.
7.	Otsus II liiga III mängupäeva kohta Viljandis juhtunule
7.1.1.	Teha peasekretäril järelpäring peakohtunikule ja Maardu klubile, siis teeb juhatus otsuse
7.1.2.	Maardu klubil tuleb tasuda loobumise eest vastavalt juhendile.
8.	Eesti võistk. MV  III liiga  turniirisüsteemi kinnitamine.
Teha nagu oli kokku lepitud 14.10.2011  e-kirjas. Peasekretär avaldab veebis. 
9.	MM-le minek
9.1.1.	Saata 3 meest +3 naist 
9.1.2.	Eesti meister läheb automaatselt ja nr 2 ja 3 on peatreeneri ettepanek ning juhatus kinnitab.
9.1.3.	Finantseerimine: Eesti meister 0%, teine 50% ja kolmas 100% finantseerib
9.1.4.	Treener – ELTL finantseerida
10.	Järgmine koosolek 9.3.2011

Protokollis

Juhatas